9月30日,随着最后一个数据的上传,止园饭店西软供应链系统已全线贯通。
该供应链的全线运行,标志着止园饭店物资采购系统从纸张办公、人工核算到全链路数字化协同与标准化库存管控的跨越,有效打通采购、仓储、配送环节,减少信息断层,实现了订单、库存数实时同步,避免人工传报延迟。同时通过智能需求预测减少滞销库存,降低仓储成本。
在供应链系统制作期间,供应部与其他部门紧密配合,并组织开展现场协调会为供应链顺利推进保驾护航,正是公司上下对供应链系统的高度重视、对具体工作的缜密部署,让供应部的同志们有了“赤膊上阵、奋力一搏”的果敢和豪情。
喊破嗓子、不如甩开膀子,自接到建立供应链任务以来,同志们在克服了单位没有现成的原始技术资料及前期数据导入相对繁琐等困难,部门上下全力以赴,大家摸着石头过河,干中学,学中干,硬是凭着满腔热忱和冲天的干劲,大到从最初的培训学习、信息采集、数据建立、到最后的模拟使用,小到从每一个数据传输、每一个商品定义再到每一个产品规格、每一个物资价格的录入,大家硬是通过远程教学和网上查补资料,不断地总结、不断地纠错、不断地调试,用了仅仅122个日日夜夜终于将这套供应链系统逐步建立完善起来。
部门员工贺瑜斐,既是西软系统的网络管理员、操作员,也是培训员,从系统创建后,该同志就认真地网上学,努力地在私下练,走到哪里自己的手提电脑就背在哪里,不论上班还是休息,她总是随时发现问题,随时解决问题。八月份供应链系统到了审批角色的重要攻坚阶段,她牺牲自己的节假日,加班加点地全部完成审批程序和供应链系统的构建。白丽萍,是供应部一位有着丰富工作经验且做事认真的女同志,西软前期部分数据建立是她一手完成的,在这次供应链系统建立直至前期模拟运行过程中她毫无保留地手把手地向同志们传授自己早期积累的工作经验,得以使供应链系统在创建过程中少走了许多弯路。
路虽远,行则将至,事虽难,作则可成,如今西软系统已正式投入使用,不仅使供应部的工作朝着大数据管理、精准采购的方向大步迈进,同时也为接下来止园饭店降本增效、降本减耗、精细化管理、数字化赋能奠定坚实的基础。